如果是長輩，我們還要在稱呼前加上“敬愛的”“尊敬的”這樣的尊稱，以表達一種很禮貌。如果是平輩人，可在稱呼前加上“親愛的”等形容詞。稱呼要在信紙的第一行頂格寫，后面加冒號。

　　寫好稱呼后，就可以寫問候語了，如“您好’，”身體好嗎”，寫在稱呼的后面或另起一行空兩格都行。

　　2、“正文是主體，祝語要記清”。

　　寫好稱呼和問候語后，就可以進行正文寫作了。征文通常分成幾段來寫，小朋友要記得在每段開頭空兩格，使收信人對你的信一目了然。

　　正文部分表達意思后，一般對對方有一番問候、請安的話，如“此致敬禮”，“祝你身體健康”，’祝你萬事如意”等。“此致”、“祝您”可接正文寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”、“身體健康”，則要另起一行頂格寫。

　　3、“署名不要忘，日期得寫明”。

　　信的末尾應把自己的名字寫上去。寫給長輩的信，要在名字前用小字寫“兒”“侄”“學生”等字樣。

　　許多小朋友寫完信都忘了寫名字，這個習慣可不好，可能會造成收信人回信錯誤的后果。日期也不能忘，寫在署名的下方，因為它是收信人了解信中事情發生時間的依據。

　　七十一、不會寫感謝信怎么辦?

　　感謝信是感謝個人或單位對自己或本單位的關心、幫助和支持的一種書信。格式是：

　　1、標題：“感謝信”或“致某某（某某單位）的感謝信”寫在第一行的正中，字體要大些。

　　2、開頭：頂格寫感謝對象的單位或姓名。

　　3、正文：即感謝信的內容。另起一行空兩格寫。要寫清表揚的是誰，要寫清何時何地何因何事受到對方怎樣的幫助。

　　4、結尾：正文寫完后，應另起一行空兩格寫“此致”，再換行寫“敬禮”。

　　5、署名：在祝語下面一行偏右位置寫明寫信人的姓名或單位名稱，然后在下面寫上年、月、日。

　　七十二、不會寫表揚信怎么辦?

　　1、標題：在第一行正中寫“表揚信”三字。

　　2、稱呼：頂格寫收信單位或個人的稱呼。

　　3、正文：另起一行空兩格，一要寫清表揚誰。二要肯定被表揚的先進事跡。三要表達感謝之情，希望受表揚的人或集體發揚成績，繼續進步。四要宣傳先進思想和事跡，號召大家學習以便形成良好的風氣，提高全民的素質。

　　4、祝語：常用“此致敬禮”等詞語，格式與書信相同。

　　5、署名：寫上寫信單位名稱或寫信人的姓名，并注明寫信日期。

　　七十三、不會寫決心書怎么辦?

　　寫決心書要注意格式：寫標題時把“決心書”三個字寫大一些放在中間；寫內容時首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么，把要做到的事項寫具體，一項內容作為一段，注意條理性。

　　如果是遞交的書信式的決心書，也要象一般書信的格式一樣有稱呼、正文、結束語、署名和日期；如果是當眾宣讀志愿，可以不寫“此致敬禮”之類的結束語。

　　七十四、不會寫申請書怎么辦?

　　申請書是一種特殊的書信樣式。

　　一個人或單位想參加什么組織，或者請求上級有關部門幫助解決什么問題，就需要寫封申請書。

　　申請書的格式與書信差不多。它的特殊之處就是重點一定要突出，申請的理由，申請的目的，包括請求上級辦什么事，都要寫清楚。

　　七十五、不會寫倡議書怎么辦?

　　倡議書是由個人或集體就某一問題提出的確實可行的建議或者號召組織一項活動的書信。倡議書的格式是：

　　1、標題：一般在第一行正中寫上倡議書即可，也可以寫明倡議什么。

　　2、稱呼：第二行頂格寫明受倡議人的稱謂。

　　3、正文：另起一行空兩格寫明倡議什么事，倡議的理由和背景，闡明倡議的目的和意義，并提出具體措施和希望。

　　4、結尾：寫上具有號召力的話。

　　5、落款：在正文的右下方寫明倡議者的個人姓名或單位名稱及日期。

　　七十六、不會寫通知怎么辦?

　　通知是指有事項告訴大家知道的一種文件。

　　寫法如下：