一、 活動目的

為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。

二、 活動主題

本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲；另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2008年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年！

三、 活動對象

惠州學院數學系全體師生

四、 主辦單位：惠州學院數學系兩會

承辦單位：惠州學院數學系團總支文娛部

協辦單位：惠州學院數學系團總支編輯部、外聯部

五、 活動內容和形式

1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

3、節目來源：1）系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題；

2）大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織

3）各同學可以自由組隊參加；

4）由文娛部負責本晚會的壓軸節目

5）至少要有15個節目出來。

六、 舉辦時間

12月14日晚上7：30—9：30（暫定）

七、 舉辦地點

少康樓二樓

八、 晚會各環節及流程

宣傳階段（11月8-11月18）：

1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知

要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;

2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯系方法見附

錄）；

3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介

紹本晚會并讓他們咨詢。

4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的

飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。

節目準備工作（11月18-12月14）：：

1、 節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；

2、 考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目；

3、 晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲；

4、 各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；

5、 12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；

6、 12月11日（幾點？），大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；

7、 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；

場地的申請：12月10號前要申請（是嗎？問學習部，）包括彩排，演出兩天。

嘉賓的邀請：1、系領導和前兩會負責人，初擬是：王小梅書記，田翠華老師，余建華，李輝鏡，張通，張萍。

2、12月10號發邀請函；

3、具體細節要及時問師兄師姐。

物品的準備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月9日），節目單（12月13日）

2、所有物品（包括現場布置的用品），獎品和必須藥品在12、13、14號準備好；（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）

3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等）

4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；

5、禮儀服準時到位。

晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上）

2、領導發表講話，贊助商鳴謝；

3、根據策劃小組安排的節目進行演出；（具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目， ok？）

4、互動環節，支持人宣布游戲規則等；

5、獎品的派發也有名目哦，搞一下；

6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來；

7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨；

8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現場；

九、經費預算

嘉賓用水一箱：25元 氣球和打氣筒：25元

晚會橫幅: 100元 獎品： 100元

宣傳單（100張）+嘉賓牌+邀請函+節目單（50張）=20+5+5+10=40元

熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：30元 備用：100元

共約： 450 元

十、任務及安排：

1、宣傳單，通知，節目單的制定，幻燈片音樂準備：編輯部；

2、發通知及上各宿舍宣傳并被咨詢和物品的準備：編輯部文娛部所有成員；

3、經費的獲取及跟外聯部贊助的跟進：鄒文龍，孫木桂

4、晚會節目策劃小組及各節目的指導等：文娛部負責組織

5、場地的申請和邀請嘉賓：請求學習部的幫忙

6、現場操作儀器，燈光設計等：請求陳恩文技術支持

7、安排禮儀小姐的培訓和禮儀服的租借：孫木桂

8、支持人及支持搞：文娛部安排

9、現場秩序的維持：請求紀檢部和社會實踐部的幫忙

10、現場照相：跟社踐部溝通，最好弄部攝像機來

11、在學校新聞網發稿：編輯部

十一、附錄

1、 各系領導，前兩會負責人聯系方法：